Keitä olemme

Verkkosivustomme osoite on: https://laikajarjesto.fi/

Tietosuojaseloste

Viimeksi päivitetty: [pp.kk.vvvv]

1. Rekisterinpitäjä

[Suomen Laikajärjestö ry / yhdistyksen virallinen nimi]
Y-tunnus: [jos on]
Osoite: [osoite]
Sähköposti: [sähköposti]
Puhelin: [puhelin]
Verkkosivusto: [www-osoite]

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

Nimi: [nimi tai rooli, esim. sihteeri / jäsenrekisterivastaava]
Sähköposti: [sähköposti]
Puhelin: [puhelin]

3. Mitä henkilötietoja käsittelemme?

Käsittelemme yhdistyksen toiminnan kannalta tarpeellisia henkilötietoja, kuten:

• jäsenen tai yhteyshenkilön nimi
• osoite
• sähköpostiosoite
• puhelinnumero
• jäsenyyttä koskevat tiedot, kuten jäsenlaji, liittymispäivä ja jäsenmaksutiedot
• mahdolliset tapahtuma- tai koulutusilmoittautumisiin liittyvät tiedot
• verkkosivun lomakkeilla annetut tiedot
• uutiskirjeen tilaustiedot, jos henkilö on tilannut uutiskirjeen

Emme kerää enempää henkilötietoja kuin on tarpeen yhdistyksen toiminnan ja palvelujen toteuttamiseksi.

4. Mistä henkilötiedot saadaan?

Henkilötiedot saadaan pääasiassa:

• rekisteröidyltä itseltään jäsenhakemuksen, lomakkeen, sähköpostin tai muun yhteydenoton yhteydessä
• jäsenyyden hoitamisen aikana rekisteröidyn itsensä ilmoittamina päivityksinä
• tapahtumiin, koulutuksiin tai muihin yhdistyksen toimintoihin ilmoittautumisen yhteydessä

5. Mihin tarkoituksiin henkilötietoja käytetään ja mikä on käsittelyn oikeusperuste?

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• jäsenrekisterin ylläpito
• jäsenasioiden hoitaminen
• jäsenviestintä ja yhdistyksen toiminnasta tiedottaminen
• jäsenmaksujen hallinnointi
• tapahtumien, koulutusten ja muun toiminnan järjestäminen
• verkkosivun yhteydenottojen käsittely
• uutiskirjeiden lähettäminen, jos rekisteröity on antanut siihen suostumuksensa
• yhdistyksen toiminnan kehittäminen ja raportointi

Käsittelyn oikeusperuste on tilanteesta riippuen:

• rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite
• sopimuksen täytäntöönpano tai jäsenyyden hoitaminen
• rekisterinpitäjän oikeutettu etu, kuten yhdistyksen toiminnan järjestäminen ja jäsenviestintä
• rekisteröidyn suostumus, esimerkiksi uutiskirjeen tilaamisen yhteydessä

6. Kenelle tietoja luovutetaan?

Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille ilman laillista perustetta. Tietoja voidaan kuitenkin luovuttaa tai käsitellä sellaisten palveluntarjoajien avulla, jotka tuottavat yhdistykselle esimerkiksi:

• jäsenrekisteri- tai toiminnanohjauspalveluja
• sähköpostipalveluja
• verkkosivujen teknistä ylläpitoa
• laskutus- tai kirjanpitopalveluja

Tällaiset tahot käsittelevät tietoja yhdistyksen lukuun henkilötietojen käsittelijöinä. Käytämme vain sellaisia palveluntarjoajia, joiden kanssa henkilötietojen käsittely on järjestetty tietosuojalainsäädännön edellyttämällä tavalla.

7. Siirretäänkö tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle?

Lähtökohtaisesti henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Jos käytämme palveluja, joiden yhteydessä tietoja siirretään EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, huolehdimme siitä, että siirrolle on tietosuojalainsäädännön mukainen peruste ja asianmukaiset suojatoimet.

8. Kuinka kauan tietoja säilytetään?

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä selosteessa kuvattuihin tarkoituksiin tai lainsäädännön velvoitteiden täyttämiseksi.

• jäsenrekisterin tietoja säilytetään jäsenyyden ajan ja sen jälkeen vain niin kauan kuin on tarpeen jäsenasioiden, kirjanpidon tai oikeudellisten velvoitteiden vuoksi
• yhteydenottolomakkeiden tietoja säilytetään vain asian käsittelyn kannalta tarpeellisen ajan
• uutiskirjeen tilaustietoja säilytetään, kunnes suostumus peruutetaan tai tilaaja poistuu listalta

9. Miten suojaamme tiedot?

Suojaamme henkilötiedot asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Tietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, joilla on työtehtäviensä tai yhdistyksen tehtäviensä perusteella siihen oikeus. Käytämme esimerkiksi käyttöoikeuksien rajaamista, salasanasuojausta ja muita tarpeellisia suojaustoimia.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on tietosuojalainsäädännön mukaiset oikeudet. Näihin voivat kuulua:

• oikeus saada tieto henkilötietojen käsittelystä
• oikeus saada pääsy omiin tietoihin
• oikeus pyytää virheellisten tietojen oikaisemista
• oikeus pyytää tietojen poistamista tietyissä tilanteissa
• oikeus rajoittaa käsittelyä tietyissä tilanteissa
• oikeus vastustaa käsittelyä tietyissä tilanteissa
• oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa, jos käsittely perustuu suostumukseen
• oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Oikeuksien käyttöä koskevat pyynnöt voi lähettää kohdassa 2 ilmoitetulle yhteyshenkilölle.

11. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Jos rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan on käsitelty lainvastaisesti, hänellä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistoon.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
PL 800, 00531 Helsinki
www.tietosuoja.fi

12. Evästeet verkkosivulla

Verkkosivustolla voidaan käyttää välttämättömiä evästeitä sivuston toiminnan varmistamiseksi. Analytiikka- ja muut valinnaiset evästeet otetaan käyttöön vain käyttäjän suostumuksella. Evästeitä koskevat tarkemmat tiedot annetaan erillisessä evästeilmoituksessa tai evästeasetuksissa.

13. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta esimerkiksi toiminnan tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen versio julkaistaan verkkosivustolla.